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【某陶瓷工业企业成本管理项目管理咨询】
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一、项目背景
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客户为某陶瓷工业公司,成立于1987年,现有1300名员工,是某省品牌规范较大的陶瓷工业之一,拥有二个公司,一个工厂,生产2个品牌十几个品种的陶瓷工业,销售收入现为4.5亿人民币。
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二、问题诊断
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1、该工厂生产成本采用标准成本管理,但所制定的标准成本是几年前制定的标准,到现在几乎是没有参考价值,成本差异分折极不准确。
2、工厂管理的职能部门生产办有一套归集成本办法,公司财务部又有一套成本归集方式,两种结果出来后各产品成本不统一,两部门都说对方标准有错,到底成本为多少,对企业销售定价有极大关系。
3、采购成本居高不下,采购价格不透明,质量好,价格合理的客户经常投诉用量低,反而价格高的用量大。
4、有的品种质量经常不稳定。
5、管理人员过多,多头指挥,工作流程没有标准化。
6、科研部门工作积极性不高,激励机制对于科研、生产工艺管理人员失去激励作用。
7、仓管理部门进、销存质量把关不严,与生产部门协调中有一定问题。
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三、解决方案
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咨询项目组用三个月时间做了大量工作,共访谈了100人次,梳理了近200个流程,从27个方面评估了30个工作岗位,测试了激励考核体系在30个工作岗位的作用,得出了如下工作指引:
1、建立以客户为中心的成本体系,根据客户市场价倒推出公司的目标成本,原用的标准成本几乎淘汰,新建目标成本体系,现参照目标成本,成本明显降低,根据实际成本与目标成本差异分析原因。改善成本管理,包括用料标准,都在科研人员检测下有所调整。
2、进行目标定额费用管理,将费用成本指标层层分解,承包落实到厂、车间、部门、班组、个别落实到个人,实行“岗位职务成本一票否决制”,成本费用二次测试超标者,岗位职务退到下一个岗位职务工作。
3、实行采购价格公开,每季、每月专栏公布采购价格、质量标准,任何供应商都可供应,减少人情关系。
4、激励机制向科研部门、投料部门、生产工艺流程管理部门倾斜。
5、强化原材料入库,成品入库质量管理。
6、鼓励车间研究工作流程的减化工作。
7、狠抓机器保养,减少废品和停工抢修损失。
8、建立质量标准管理体系。
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四、咨询意义
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1、理念:
a:建立“以客户为中心”的理念,把强调我工厂的标准成本理念,换为客户市场可接受的目标成本。
b:激励机制向科研,工艺管理技术人员倾斜,讲述科学技术就是生产力。
c:质量优先的理念。
2、手段:
a:建立科学的合理激励机制。
b:建立目标成本管理体系,进行定额成本管理
c:价格公开,指标竞选,减少人情关系
d:紧抓品质管理,优化工作流程
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【某生产变压器的制造企业绩效与薪酬管理咨询案例】
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一、问题诊断
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1.
有权力不承担相应责任,导致工作效率低也,岗位责任流于形式。
2. 中高层固定年薪制,技术骨干薪金和部分管理骨干薪金和业绩不配套,个别极不满意;
3 薪金激励机制.
绩效考评机制都没能数据化,软性指标多,不好实际操作,影响了优秀人员的积极性;
4..
操作工人的简单计件工资制影响了产品质量的提升,且不愿承担复杂件加工任务;
5.人力资源管理理念和水平尚处于劳资管理阶段,特别是岗位设置与名称、岗位职责与任职资格等尚处于粗放管理阶段;
6. 产品质量不稳定,售后服务成本高;
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二、解决方案
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1、重建薪酬体系
2、设立具有激励机制量化体系,对不同岗位的员工采取了不同薪酬比例,引用了美国通用的激励机制矩阵函数公式建立数据体系。建立薪酬和品种的成本利润和销售量.销售利润增长率挂钩,建立数据分折模块,
业绩管理与薪酬激励做到有数可查,有数可算,业绩提成.
费用管理各部清楚.每个人都明白..(有表单.数据模板可实际操作)
3、加大高层经理、经理层的激励力度,并采用了股权期权分配方案。
4.薪酬激励机制向研发.市场部门倾斜.
5、增加市场部力量,引进人才,并给予营销市场行销训练。
6..激励体系强化团队意识个体薪酬与团队绩效挂钩,保证团队凝聚力和战斗力。
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三、结合上述咨询目标及客户方的实际情况,理实具体制定并协助实施了如下的咨询内容:
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1. 选择了104个典型职位、进行了工作分析、梳理了岗位设置,规范了岗位名称,完善了岗位职责描述和任职资格。在此基础上,采用委员会方式进行了职位相对价值评价,使客户认识到了影响职位重要性的关键因素是什么;
2.
通过职位价值评价,确定了四个职位序列(职业发展通道),在沟通确认薪酬策略的基础上,设计了薪酬结构、薪酬档级、职位工资系数,很好的体现了薪酬策略目标;
3. 对公司的300多个职位进行了薪酬归级,并测算验证薪酬总额变化和个体损益;
4.
薪酬方案还建立健全了高层年薪制、操作工/装配工岗位技能工资激励机制、独立核算单位的薪酬总额兑现方案;
5..设计薪酬和品种的成本利润和销售量.销售利润增长率挂钩,建立数据分折模块,
业绩管理与薪酬激励做到有数可查,有数可算,业绩提成.
费用管理各部清楚.每个人都明白..(有表单.数据模板可实际操作)
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